Secrétariat - Assistant de direction - bac+2 - CPF

Et si vous étiez la personne de confiance d’un dirigeant ? Le métier d’assistant(e) de direction vous permettra d’être le premier allier de la direction, d’être au cœur des stratégies de l’entreprise et d’apporter votre expertise pour la prise de décisions. Vos journées seront pimentées par la diversité des missions, des interlocuteurs et des services ; vous rendant indispensable.
Le métier
Véritable bras droit d’un ou plusieurs dirigeants, l’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe en gérant les agendas, les appels, le courrier, réalise des reportings et participe à la construction d’outils de pilotage. A l'interne et à l'externe, il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles. Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs (web, réseaux sociaux).
L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable pour évoluer dans les grandes entreprises ou celles qui ont une activité internationale.
Présent(e) partout, l’office manager travaille des entreprises de tous secteurs d’activité, privées ou publiques, des PME aux multinationales.
La formation

L’objectif de la formation secretaire de direction est de vous faire acquérir les compétences nécessaires pour une parfaite autonomie sur les trois activités principales d’un(e) assistant(e) de direction que sont :

• Assister la direction
• Développer la collaboration d’équipes et la communication de l’entreprise
• Assistant : gestion de projet

La formation Assistant de direction est donc constituée de trois blocs de compétences, appelés aussi Certificat de Compétences Professionnelles (CCP), pouvant être validés indépendamment.

Perspectives d’évolution
Après une expérience concluante, l’assistant(e) de direction se verra confier davantage de responsabilités (gestion de projets, actions de communication…) au sein de son entreprise. Il(elle) pourra combiner ses compétences d’assistant(e) de direction à des compétences managériales pour devenir office manager. L’assistant(e) de manager pourra également se spécialiser dans des secteurs tels que l’import-export, l’immobilier, le tourisme, les ressources humaines, la communication ou occuper des postes d’encadrement administratif.
Pour quels métiers ?

• Adjoint(e) de direction
• Assistant(e) de gestion
• Office manager
• Assistant(e) de direction
• Secrétaire de direction
• Assistant(e) administratif(ve)
• Assistant(e) de manager

Les modules de formation
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

• Outils de pilotage
• Gestion du temps
• Réunions et déplacement
• Gestion fournisseur et négociation
• Procédures

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

• Outlook
• Les outils collaboratifs
• Classement
• La veille
• Synthèse de l’information
• Les bases du management
• Communication orale

Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

• Gestion de projet et évènement
• Power Point
• Communication institutionnelle
• Introduction à la gestion des RH
• Organisation de l'entreprise
• Réseaux sociaux
• Posture professionnelle
• Gestion des conflits

Compétences transverses

• Anglais
• Ecrits professionnels
• Bureautique
• Techniques de recherche d’emploi
• Rédaction du dossier professionnel

Stage en entreprise

La formation se termine par un stage en entreprise de 2 mois afin de consolider les compétences acquises, de poursuivre l’apprentissage jusqu’au passage du titre et de découvrir votre futur métier dans des conditions réelles d’entreprise. Le stage a pour vocation de booster votre employabilité et de vous permettre d’accéder rapidement à un emploi voire de vous faire embaucher au sein de votre entreprise

Les + de la formation

• Mise à disposition de MEDIAplus eLearning™ (offert) : plateforme d’entrainement à Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Teams et Windows 10.
• Progressez en anglais avec Babbel (offert)
• Maitrisez parfaitement l'orthographe avec Voltaire (offert)
• Mise à disposition gratuite des logiciels du Pack Office
• Formation certifiante de niveau 5 - bac+2 (inscrite au RNCP et reconnue des entreprises)

Secrétariat - Assistant de direction - bac+2 - CPF

Connaissances de base des outils de bureautique ET un bon niveau d'expression orale ET le sens du contact ET une bonne présentation ET aisance à l'écrit

Prenez le pouvoir sur votre carrière !

A travers 4 espaces de formation situés à Paris, Vincennes, Lille et Marseille Nextformation accompagne chaque année plus de 1000 adultes dans leur projet d'évolution ou de transition professionnelle. Notre catalogue est composé de formations diplômantes et certifiantes reconnues par le Ministère du Travail et de l’Emploi et inscrites au RNCP :

• Secrétariat & assistanat
• Pédagogie & insertion professionnelle
• Marketing, communication & design
• Informatique, développement & réseaux
• Comptabilité & gestion
• Ressources humaines & management
• Commerce, négociation & ventes

Chiffres clés en 2025 :

• 86% de réussite aux examens
• 95% des stagiaires sont satisfaits de leur formation
• 90% des apprenants nous recommandent
• 74% de taux d'employabilité à l'issu de la formation

Nextformation est adhérent FFP, certifié OPQF et QUALIOPI.
Notre objectif ? Garantir votre employabilité et votre compétitivité.
Quel que soit votre âge, votre expérience professionnelle ou votre niveau de qualification actuel, vous avez envie, comme plus d’un quart des Français en activité, de vous (re)former à un métier et d’acquérir de nouvelles compétences ? Vous avez raison ! Notre équipe pédagogique vous accompagnera dans votre formation pour que vous puissiez évoluer au sein d’une entreprise ou tout simplement vous lancer dans un nouveau projet.
Nos espaces disposent d’équipements et d’outils pédagogiques sur-mesure, dédiés à votre apprentissage, que nos formateurs utilisent et articulent en fonction de vos besoins. Pour chaque apprenant, Nextformation met à disposition un ordinateur afin de faciliter la transmission des savoirs, l'accès aux outils digitaux et l'entrainement sur des logiciels adaptés au métier visé.